Stimmung_Verwaltung

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit

Der richtige Job für Sie

ab 01.02.2025

Vollzeit oder Teilzeit
(mind. 32,00 Std. / Woche)

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

unbefristet

Verwaltung

Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Terminpflege (Geschäftsleitung, Raumplanung, In-House-Pflichtschulungen)
Erledigung der anfallenden Korrespondenz – sowohl nach Diktat als auch eigenständig
Emailverwaltung Hauptadresse der Klinik
Organisation von Dienst- und Geschäftsreisen
Organisation von Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Internetauftritt, Erstellung und Bearbeitung von Prospekten und Flyern, Pressemitteilungen, redaktionelle Beiträge)
Aufbau und Pflege des Onlinekommunikationsangebotes inkl. Social Media
Weiterentwicklung des int. Kommunikationsangebotes (z. B. APP, Newsletter) und Pflege der Inhalte

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat ist von Vorteil
Wünschenswert wäre Erfahrung im Bereich Gesundheitswesen / Rehabilitation
Wünschenswert wäre Erfahrung im Umgang mit Social Media, Webseitengestaltung, Öffentlichkeitsarbeit etc.
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit, sowie Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Verschwiegenheit
Angemessenes gepflegtes Auftreten sowie Einfühlungsvermögen und Taktgefühl im Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden

VEW_13

Wir bieten

Vergütung

Bezahlung nach dem TV-L
Jahressonderzahlung
Zusatzversorgung
Betriebliche Altersvorsorge

Familie

In Dienstplanabteilungen Dienstplanerstellung mind.
2 Monate im Voraus
38,50 Std. bei einer 5-Tage-Woche
30 Tage Urlaub
Pflegeguide (Beruf und Pflege)

Fortbildung

Fort- und Weiterbildung für alle Berufsgruppen
Jährliche Schulungen für Notfall, Hygiene, Brandschutz und Datenschutz
Internes Fortbildungsprogramm
Systematische Führungskräfteentwicklung

Gesundheits-management

Betriebliches Gesundheits-management
Ergonomische Arbeitsplatzberatung
Betriebliches Eingliederungs-management
Regelmäßige Gesundheitstage

Wie geht es jetzt weiter?

Über unser Online-Portal erreicht uns Ihre Bewerbung schnell und nachhaltig. Teilen Sie uns darin bitte auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie derzeitige Kündigungsfrist mit.

Um einen einheitlichen Prozess zu gewährleisten, bündeln wir alle eingehenden Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement und leiten sie an den zuständigen Geschäftsbereich weiter. Dieser wertet alle Unterlagen aus und entscheidet über den weiteren Verlauf. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens benachrichtigen wir Sie erneut.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Textverlauf nur ein Geschlecht verwendet. Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

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